Teraz poruszymy temat umów.
Po wyborze fotografa czy filmowca przychodzi ten czas na podpisanie umowy. Tutaj zawrzemy kilka porad, na ca zwrócić uwagę przed podpisaniem umowy:
- Zaliczka / kwota końcowa / daty:
W naszej praktyce jest, że zaliczka zabezpiecza zawsze firmę, która musi zarezerwować termin dla pary młodej, ale kwotę za całą usługę jest płacona przy oddaniu materiału. Dlaczego? Chcemy być uczciwi względem pary młodej i nie przedłużać oddawania materiału. Zdarzają się firmy które oczekują płatności całości w dniu wesela. Ok, rozumiemy to ale często kończy się też, że firma ta przeciąga oddawanie materiału. W umowie rzadko jest spisywane coś jeśli firma odda materiał po terminie. W momencie kiedy reszta kwoty jest płatna przy oddaniu materiału, zabezpiecza to klienta. - Co zawiera usługa:
Warto wypunktować co zawiera się w usłudze fotografa i filmowca. Ile obrobionych zdjęć dostanie, jakieś długości film, jakieś jakości materiał, ale też czego oczekują od Was, od młodej pary fotograf/filmowiec. Na naszej umowie, zawarte jest głównie to, że w przypadku gdy DJ używa laserów które mogą uszkodzić aparat to para młoda pokrywa koszty naprawy. W przypadku gdy pijany wujek wpadnie a fotografa to też niestety trzeba liczyć się z naprawami sprzętu. - Sposób przekazania materiału:
W naszym przypadku klienta zawsze otrzymuje materiał na pendrivie z grawer z datą oraz w ozdobnym etui. Często spotykana jest też forma elektroniczna, tak aby było łatwiej się dzieli zdjęciami/filmem w śród swoje rodziny. - Czas realizacji materiału:
Wykonanie usługi w dniu Waszego wesela to może dopiero 1/3 pracy fotografa/filmowca. Teraz przychodzi czas na selekcję materiału i obróbkę. Warto aby w umowie było zawarty termin oddania gotowych materiałów. - Kary:
Tutaj jest obusieczna broń. Warto aby kary dotyczyły fotografa/filmowca ale też pary młodej. Aby obie strony były zobligowane do dotrzymania umowy. - Przypadki losowe:
Tutaj chciałbym głównie poruszyć temat w przypadku gdy fotograf na przykład rozchoruje się, bądź coś nagłego stanie się przed Waszym ślubem. Warto aby takim zapis w umowie obowiązywał, że w przypadku losowych zdarzeń, fotograf bądź filmowiec jest zobligowany do załatwienia zastępstwa które nie będzie odbierało znacznie od jego portfolio. Fotograf może pozwolić sobie na oddanie zaliczki ale swojego ślubu już nie powtórzycie. 🙁 - Przechowywanie materiału:
W zwyczaju jest aby fotograf/filmowiec przychoduje Was materiał przez jakiś czas u siebie na dyskach. Warto dopytać się jaki to czas, czy jest to surowy materiał czy tylko ten który otrzymujecie. Zdarza się, że para młoda chce obejrzeć swój teledysk bądź zdjęcia na pierwszą rocznice i wtedy jest problem. Pendriva gdzieś wcięło, nie ma. Wtedy pierwsza myśl fotograf/filmowiec może mają kopię. My akurat ze względu na wielkość materiał surowy przetrzymujemy przez pół roku, a gotowy materiał przez dwa lata. Warto samemu zabezpieczyć tak ważne dane trzymając kopie w różnych miejscach. - Dane kontaktowe:
Ostatnie ale jedne z najważniejszych rzeczy. Warto wpisać na umowie adresy miejsc (przygotowań, ślubu oraz wesel), dopisać Wasze numeru telefonów, ale też świadków, bądź osób z którymi będzie można skontaktować w dniu ślubu. Wiele razy spotkaliśmy się, że para młoda po prostu nie miała telefonu przy sobie. Jest to 100% zrozumiałe, to jest ich dzień i nie będą odbierać telefonów od fotowoltaiki albo bądź w sprawie kredytu z banku 😀 ale czasem zdarzają się różne przypadki, typu nie możemy znaleźć dobrego adres albo nie działa domofon na klatce więc przydaje się telefon do osoby z rodziny Państwa młodych aby ułatwić komunikację.
